| welcome to my blog (choir)

Diposting oleh choir |

]BAB 5

MEMBUAT DOKUMEN DENGAN PENGOLAH KATA

1. Membuat Dokumen baru
Untuk membuat dokumen baru dapat anda lakukan dengan beberapa perintah antara lain.

�� Melalui menu File, New

�� Melalui ikon New

�� Melalui keyboard dengan perintah Ctrl+N

Langkah-langkah membuat dokumen baru melalui menu File, New adalah sbb:

�� Klik menu File

�� Klik sub menu New

�� Klik Blank document yang ada di task Pane

2. Menyimpan Dokumen
Dokumen yang telah anda ketik dapat anda simpan ke media penyimpan yang permanent baik ke harddisk, falsh disk maupun media penyimpan lainnya. Adapun untuk menyimpan dokumen dapat anda lakukan dari beberapa cara antara lain.

�� Melalui menu File, Save

�� Melalui menu File, Save As..

�� Melalui ikon Save yang ada di toolbar

�� Melalui keyboard dengan perintah Ctrl+S

3. Menyimpan melalui menu File, Save
Perintah File, Save (Ctrl+S) digunakan untuk menyimpan dengan nama yang sama kemudian anda melanjutkan lagi pengetikan. Bila dokumen anda belum pernah disimpan anda dapat melakukan langkah-langkah sbb:

�� Klik menu File, Save akan muncul gambar kotak dialog sbb :

�� Pada kotak File Name langsung anda ketik nama file yang anda inginkan missal : TUGAS-1

�� Pada pilihan Save in anda klik tanda panah kemudian anda pilih folder sebagai tempat untuk menyimpan dokumen anda mislnya My document

�� Klik Save untuk menyimpan

4. Menyimpan dengan Perintah File, Save As
Perintah File, Save As digunakan untuk menyimpan dengan memberikan nama yang lain. Untuk menjalankan perintah ini dapat anda lakukan langkah-langkah sbb:

�� Klik menu File, Save As

�� Pada kotak File Name langsung anda ketik nama file yang anda inginkan missal : TUGAS-2

�� Pada pilihan Save in anda klik tanda panah kemudian anda pilih folder sebagai tempat untuk menyimpan dokumen anda mislnya My document

�� Klik Save untuk menyimpan

5. Menutup Dokumen Bila anda ingin menutup dokumen yang sudah anda simpan anda dapat memilih menu File, Close atau anda mengklik tombol Close Window yang ada di pojok kanan atas sejajar dengan Menu Bar.

6. Membuka Dokumen Yang Sudah Tersimpan
Untuk membuka dokumen yang sudah pernah anda simpan dapat anda lakukan langkah-langkah sbb:

�� Klik menu File, Open

�� Pada kotak dialog Open pada pilihan Look In silahkan anda klik kemudian pilih folder tempat file yang anda buka

�� Klik Open yang ada di kotak dialog Open/CTRL+O

7.Keluar dari program m.s word
pilih menu file lalu exit atau pilih icon close di atas

A. Mengatur Format Tampilan

Kita dapat melakukan format tampilan teks, Spaci antar baris atau efek teks agar teks ditampilkan sesuai dengan keinginan pemakainya. Adapun untuk melakukan format tampilan teks dapat dilakukan dari menu Format, Font. Dialognya ditampilkan seperti dibawah ini :

o Format Teks (Font)

Pada pilihan tab Font, terdapat pilihan untuk mengatur :

o Jenis Huruf, : Jenis huruf yang akan kita format teksnya

o Font Style : Style atau model dari teks

o Size : besar kecilnya tulisan

o Font Color : warna teks

o Underline style : model garis

o Underline color : warna garis

o Effect : efek tulisan

o Preview : tampilan jika kita akan menggunakan format terhaadap teks

Perintah format teks dapat juga dilakukan melalui toolbar Formating seperti berikut ini :

o Jarak antar Teks (Character Spacing)

Dilakukan untuk mengatur jarak anta teks dengan memilih tab Character spacing dari pilihan menu Format, Font

o Efek Animasi (Teks Effects)

B. Mengatur Perataan Teks

Dilakukan untuk mengatur perataan teks pada teks yang kita lakukan perubahan

Langkah untuk mengatur indentasi paragraph dilakukan sebagai berikut :

o Tempatkan kursor pada tempat pengetikkan

o Pilih menu Format, Paragraph. Selanjutnya ditampilkan dialog Paragraph

o Pilih pada kotak General jika akan mengatur perataan teks

Perintah perataan teks dapat juga dilakukan melalui toolbar Formating seperti berikut ini :

C. Mengatur Indentasi

Dilakukan untuk mengatur indentasi paragraph terhadap batas kertas (margin)

Langkah untuk mengatur indentasi paragraph dilakukan sebagai berikut :

o Tempatkan kursor pada tempat pengetikkan

o Pilih menu Format, Paragraph. Selanjutnya ditampilkan dialog Paragraph

Left : mengatur jarak indentasi dari margin kiri
Right : mengatur jarak indentasi dari margin kanan

Kotak pilihan Special befungsi untuk :

o (none) : dilakukan untuk tidak menggunakan indentasi

o First Line : indentansi hanya untuk baris pertama saja pada suatu paragraph

o Hanging : indentasi paragraph gantung

Selain perintah diatas dpat juga dilakukan dengan menggunakan pada tampilan penggaris (Ruller)

D. Mengatur Jarak Spasi Baris

Dilakukan untuk mengatur jarak antara spasi baris, perintahnya dilakukan juga dengan tool formatting

E. Membuat Bullet, Nomor dan Outline

Untuk membuat Bullet, Nomor dan Outline sebelumnya kita pilih dari menu Format, Bullets and Numbering

o Bullet

Mengedit Teks

Untuk mengedit teks jika terjadi kesalahan pengetikan pada saat proses pengetikian, beberapa hal yang dapat kita lakukan adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol backspace untuk menghapus satu karakter di sebelah kiri/di depan kursor

2. Tekan tombol enter untuk menghapus satu karakter di sebelah kanan/di belakang kursor

3. Untuk melakukan pengulangan pengetikan teks, klik Edit, Repeat Typing atau gunakan Crtl + Y

4. Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pada menu kita pilih Edit, Undo Typing atau kita gunakan tombol Ctrl + Z, dan kita juga bisa gunakan tombol Undo yang ada pada baris toolbar standar

Mengeblok atau Memilih Teks

1. klik kiri mouse Anda pada awal teks yang akan anda blok, kemudian gerakkan mouse Anda ke akhir teks yang Anda blok tanpa melepaskan klik pada mouse (click and drag).

2. Tekan tombol Shift dan anak panah (kanan, kiri, atas, bawah) mulai dari awal dimana Anda ingin mengeblok teks sampai akhir teks yang diblok

3. Tekan tombol Ctrl + A untuk mengeblok/memilih semua teks

Meng-copy atau menyalin teks

Untuk meng-copy teks yang sudah di ketik dan dipindahkan ke lokasi lain, maka kita dapat menggunakan perintah berikut :

1. Pilih teks yang akan Anda copy, pilih Edit pada menu klik Copy atau kita gunakan tombol Crtl + C

Letakkan kursor Anda ke tempat baru, pilih Edit pada menu, klik Paste atau kita gunakan tombol Ctrl + V

2. Kita juga bisa menggunakan perintah yang ada baris pada toolbar standar

(Copy) dan

(Paste)

Menghapus Teks

Untuk menghapus teks, kita bisa menggunakan perintah berikut :

1. Pilih teks yang akan Anda hapus

2. Kemudian pada menu pilih Edit, klik Clear atau kita bisa gunakan tombol Delete

Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke tempat yang lain, kita bisa menggunakan perintah sebagai berikut :

1. Pilih teks yang akan dipindahkan

2. Dari menu pilih Edit, klik Cut atau menggunakan tombol Ctrl + X

3. Pindahkan kursor ke tempat yang diinginkan, kemudian pada menu pilih Edit, klik Paste atau menggunakan tombol Crtl + V

Kita juga bisa menggunakan tombol yang ada di toolbar standar

(cut), kemudian klik

(paste)

Format Teks

Untuk pengaturan format teks seperti jenis huruf dan ukurannya kita bisa menggunakan perintah seperti berikut ini :

Dari menu Format kita pilih Font, kemudian akan muncul kotak dialog dimana kita bisa menentukan Jenis Font, Ukuran Font, warna, style dan effect.

Cara yang kedua adalah dengan menggunakan Formatting Bar :

Untuk menentukan Font Type, kita klik pada anak panah ke bawah di bagian Font sampai muncul jenis2 font yang bisa kita pilih. Arahkan kursor pada Font yang ingin digunakan kemudian klik.

http://www.keuskupanbogor.org/pelatihan/images/fonttype.jpg

Untuk menentukan Font Size/Ukuran Font, kita klik pada anak panah ke bawah di bagian Font Siza sampai muncul ukuran-ukuran font yang bisa kita pilih. Arahkan kursor pada Font Siza yang ingin digunakan kemudian klik.

PENGATURAN HALAMAN WORD2007

Posted on April 28, 2010

Pengaturan tata letak halam pengetikan dalam sebuah program pengolahan kata sangat memiliki berbagai kerumitan tersendiri yang kalo tidak kita perhatikan dari awal justru akan membuat hasil tulisan kita tidak sesuai dengan yang diinginkan.

Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen, kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara:

Tandai teks yang akan diberi bingkai

Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background yang akan menampilkan kotak dialog border and shading

Klik tab Page Borders

Lakukan Pengaturan pada:

Kotak pilihan style, adalah untuk memilih jenis garis yang ingin digunakan.

Kotak pilihan Color, adalah untuk memilih warna bingkai yang diingikan.

Kotak pilihan Width, adalah untuk memilih lebar bingkai yang diingikan.

Kotak pilihan Art, adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila tidak ingin menggunakan garis.

Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap.

Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya pada preview.

Klik OK

Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya:

Klik tab Page Layout.

Klik perintah size di grup Page Setup.

Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 4.2 a). Lalu tentukan:

Lebar kertas pada kotak pilihan Width

Tinggi kertas pada pilihan Height.

Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.

Lalu klik OK.

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya:

Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Orientation.

Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi tegak dan landscape untuk orientasi mendatar.

Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya:

Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Margin lalu klik ukuran margin yang dikehendaki.

Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 4.2 a). Lalu tentukan:

Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas.

Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah.

Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri.

Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan.

Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti, diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan). Perintah ini diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan.

Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh

dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.

Lalu klik OK

Catatan:

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas) secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara:

Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan bawah grup

page setup, maka muncul kotak dialog page Setup dan yang aktif margin

Pada tab margin, lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi.

Pada tab paper size, lakukan pengaturan pada ukuran kertas

Klik OK.

Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari header.

Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.

Klik Tab insert.

Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer (Gambar 4.4 a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab design pada Ribbon.

Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita.

Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

Lalu Ketikkan teks untuk footer Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header. Lalu Ketikkan teks untuk header

Setelah selesai klik close header and footer atau klik ganda diluar kotak

header dan footer untuk keluar dari format ini.

Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footdr pada Grup Header & Footer lalu klik edit header/footer.

Dan untuk menghapusnya, klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup Header &

Footer lalu klik Remove header/footer.

Footnone/Endnote

Footnote/Endnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan komentar sebuah kata yang ada pada dokumen. Biasanya ditandai dengan nomor. Hanya saja Footnote/Endnote ini tidak akan tampil di setiap halaman . untuk Footnote, komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi komentar itu berada. Sedangkan pada Endnote, komentar akan tampil di akhir dokumen.

Langkah-langkah untuk membuat footnote/endnote:

Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki.

Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada grup footnotes.

Dan untuk endnote, masih di tab References klik perintah Insert Endnote.

Lalu ketikan komentar dari kata tersebut. Kita juga bisa langsung memberikan footnote/endnote dengan terlebih dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 4.5 a) lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote

Pada kotak pilihan location, tentukan dimana catatan kaki akan ditempatkan.

Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol Symbol).

Pada pilihan start at, tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila menggunakan format nomor).

Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman, langkah-langkahnya:

Klik tab insert lalu klik page number pada grup header & footer